邮件与公文写作工具

通知公告、工作报告一类的文稿参照《党政机关公文处理工作条例》与《党政机关公文格式》中对标题、主送对象、正文层次与落款的常规要求撰写。

生成结果只提供文字内容，不包含发文机关标志、发文字号、印章与版记等版式要素，也不涉及本单位的审批流程。

请把生成的文字放入本单位的公文模板，按内部规定完成审核与用印后再行发布。

决定文体的固定格式，例如商务邮件包含称呼与落款，通知公告包含标题与主送对象，请假申请包含起止时间与工作交接说明。

决定措辞的正式程度。正式适合对外与对上沟通，中性适合常规事务往来，亲切适合关系熟悉的同事之间。

简短约一百五十字，适中约三百字，详尽约六百字。事务性通知选简短，需要说明背景与安排的选适中或详尽。

文稿依据您填写的需求描述撰写。需求中没有交代的收件人、时间、金额与数据，会以占位表述保留，需要您填入真实信息。

请重点核对人名、单位名称、日期、金额与附件名称，确认无误后再发出。

• 写给谁，对方与您的关系或职务
• 要说明的一件事，以及希望对方做什么
• 关键的时间、地点与数量信息
• 需要回避或必须强调的表述

需求描述可以填写10字至1000字。信息越具体，结果越贴近实际需要，但不必把正文提前写出来。

开头段决定对方读信时的第一印象。备选开头段在语气与切入角度上与正文默认的开头不同，供您按收件人的实际情况挑选。

复制正文后，把首段整段替换为选中的备选开头段即可，其余段落不需要改动。

写作提示结合本次的场景与需求描述给出，例如致歉信会提醒补充补救措施与时间节点，请假申请会提醒写明工作交接安排。

提示中提到但需求描述里没有交代的信息，往往正是收件人最关心的部分，建议在发出前补齐。

输出语种可以在简体中文、繁体中文、英语、日语等十余种语言中选择，需求描述仍然可以用中文填写。

英文邮件会采用英文的称呼与落款习惯，日语等语种会采用对应的敬语体例，不是把中文逐句直译。

可以随时调整选项或补充需求描述后再次生成，每次结果在措辞与结构上会有差异。

如果多次结果都不理想，通常是需求描述中缺少关键信息。补充收件人身份、事项背景与期望的答复方式，比反复重试更有效。